TUGAS 1S

TUGAS 1S senin pertama

1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a. Proses c. Ilmu dan Seni
b. Wadah d. Filsafat

2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a. Manajemen c. Metode atau Tata kerja
b. Organisasi & Metode d. Organisasi

3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a. Planning c. Motivating
b. Organizing d. Controlling

4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir

5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a. Manejemen c. Sumber sumber
b. Tata kerja d. Organisasi

6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis

7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis c. Efektif
b. Produktif d. Responsif

8. Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a. Production (produksi) c. Motivating (dorongan)
b. Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan)

9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a. Money & planning c. Methods & Organizing
b. Machine & Equipment d. Market & Production

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a. Planninng c. Motivating
b. Organizing d. Controlling

TUGAS 1K

Tugas 1K

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
Jawab :
Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan

2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
Jawab :
· Planning (perencanaan)
Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi
· Organizing (pengorganisasian)
Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif
· Motivating (motivasi)
Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan
· Controlling (pengendalian)
Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya

3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
Jawab :
· Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
· Uang atau Biaya (Money)
· Bahan-bahan atau Material (Materials)
· Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!
Jawab :
Ada dan tentu saja berkaitan karena fungsi-fungsi diatas saling berkaitan satu sama lain untuk mencapain suatu tujuan yang diinginkan secara maksimal.

TUGAS 2S

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis

2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis
b. Efektif
c. Produktif
d. Responsif

3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
a. Adam Smith
b. Max Weber
c. Frederick W. Taylor
d. Henry Fayol

4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern

5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
a. Manajemen ilmiah
b. Tradisional
c. Tingkah Laku
d. Teori Mesin

6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
a. Teori Pendekatan Sistem
b. Teori Tingkah Laku
c. Teori Hubungan Manusiawi
d. Teori Mesin

7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
a. Henry Fayol
b. Allen Reilly
c. Frederick W. Taylor
d. Max Weber

8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
a. Teori Tradisional
b. Teori Ortodoks
c. Teori Tingkah Laku
d. Teori Terbelakang

9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern

10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
a. Kompleks
b. Multilevel
c. Dinamis
d. Semua jawaban benar

jawabannya :

1. C
2. B
3. C
4. C
5. A
6. D
7. D
8. A
9. D
10. D

TUGAS 2K

1.                   Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?

Jawaban :

Efisiensi yaitu suatu perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber  dan  waktu (input).

2.                   Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!

Jawaban :

·         Berhasil guna (efektif)

Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

·         Ekonomis

Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

·         Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan

Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

·         Pembagian kerja yang nyata

Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

·         Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

·         Prosedur kerja yang praktis

Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.                   Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?

Jawaban :

·         Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat

·         Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula

·         Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

·         Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.

4.                   Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!

Jawaban :

·         Anailisis organisasi

·         Komunikasi dalam organisasi

·         Tata kerja, prosedur dan system kerja

·         Pentingnya filling

·         Penyimpanan data & dokumen

·         Formulir

·         Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

·         Penyusunan tata ruang & perencanaannya

·         Penulisan laporan

·         Penyusunan buku pedoman kerja

·         Penyusunan Anggaran belanja

·         Analisis kepegawaian

5.                   Menurut  saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!

Jawaban :

Menurut saya produk-produk buatan Nokia belum terlalu efektif, alasannya yaitu karena sekarang ini sudah banyak bermunculan merk handphone baru yang lebih menawarkan banyak fitur atau aplikasi yang lebih menarik dibandingkan Nokia, bahkan masyarakat sekarang ini banyak yang lebih tertarik memilih handphone seperti Blackberry atau IPhone karena memiliki aplikasi sendiri yang lebih menarik.

Tugas 2S

1.Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a.Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggung jawabkan
b.Pembagian kerja yang nyata
c.Responsif dalam rencana
d.Prosedur kerja yang praktis

2.Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a.Ekonomis
b.Efektif
c.Produktif
d.Responsif

3.Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:a.Adam Smith
b.Max Weber
c.Frederick W. Taylor
d.Henry Fayol

4.Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
a.Pra Klasik
b.Neo Klasik
c.Klasik
d.Modern

5.Salah satu aliran dalam teori klasik:
a.Manajemen ilmiah
b.Tradisional
c.Tingkah Laku
d.Teori Mesin

6.Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
a.Teori Pendekatan Sistem
bTeori Tingkah Laku
c.Teori Hubungan Manusiawi
d.Teori Mesin


7.Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
a.Henry Fayol
b.Allen Reilly
c.Frederick W. Taylor
d.Max Weber

8.Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
a.Teori Tradisional
b.Teori Ortodoks
c.Teori Tingkah Laku
d.Teori Terbelakan

9.Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
a.Pra Klasik
b.Neo Klasik
c.Klasik
d.Modern

10.Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
a.Kompleks
b.Multilevel
c.Dinamis
d.Semua jawaban benar

Tugas 1K

JAWABLAH PERTANYAAN-PERTANYAAN BERIKUT INI :

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
Manajemen adalah suatu proses atau cara dari kegiatan seseorang (manajer) dalam mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan.

2. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi Manajemen?
Kegitan Manajemen :
a) Planning (perencanaan):
Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi.
b. Organizing (pengorganisasian):
Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif.
c. Motivating (motivasi):
Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan
d. Controlling (pengendalian):
Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya

3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode!
Faktor-faktor produksi (Sumber-sumber) yang diperlukan :
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

Sumber-sumber diatas menurut George R Terry disebut 6M (the six M’s in management) dengan menambah dua sumber lagi:
• Tata kerja (Methods)
• Pasar (Market)

4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!
Metode : Tata kerja / cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai dengan tujuan.
Organisasi : prasarana atau alat untuk mencapai tujuan.
Manajemen : suatu proses atau cara dari kegiatan seseorang (manajer) dalam mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan.

Kesimpulannya menurut saya,antara manajemen,organisasi dan metode itu mempunyai kaitan yang sangat erat.dari pengertian yang saya baca,metode merupakan suatu cara bagaimana sumber dan waktu dapat digunakan atau dimanfaatkan.Manajemen merupakan proses yang dilakukan seorang manajer dalam mengambil keputusan melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber atau metode yang tersedia,sementara organisasi itu sendiri merupakan alat atau prasarana suatu proses atau metode manajemen itu dilaksanakan.jadi,jika salah satu dari ketiga unsur tersebut tidak ada maka,proses manajemen pun terhambat atau bahkan tidak dapat dilaksanakan.Dengan ilustrasi sebagai berikut:
Pertama: Jika metode tidak ada, maka proses apa yang akan dilakukan seorang manajer sementara sumber dan waktu yang tersedia pun tidak ada meskipun terdapat organisasi.

Kedua: Jika organisasi tidak ada, maka bagaimana cara seorang manajer menjalankan manajemen tersebut jika alat dan prasarana untuk mencapai tujuannya pun tidak ada.

Ketiga: Sementara manajemen itu sebuah cara atau proses dengan kata lain, pekerjaan yang dilakukan seorang manajer dengan memanfaatkan sumber, waktu serta organisasi yang tersedia melalui kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan disebut Manajemen.

TUGAS 1S

Tugas 1S Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:

1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai: a. Proses c. Ilmu dan Seni b.Wadah d. Filsafat JAWAB : b. wadah

2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan: a.Manajemen c. Metode atau Tata kerja b.Organisasi & Metode d. Organisasi JAWAB : a. manajemen

3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen: a. Planning c. Motivating b. Organizing d. Controlling JAWAB : b. organizing

4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah: a. Kenaikan pangkat b. Pemberian cuti c.Pemberian tunjangan d. Pendidikan dan pengembangan karir JAWAB : c. pemberian tunjangan

5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan: a. Manejemen c. Sumber sumber b. Tata kerja d.Organisasi JAWAB : d. organisasi

6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali: a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan b. Pembagian kerja yang nyata c.Responsif dalam rencana d. Prosedur kerja yang praktis JAWAB : c. responsif dalam rencana

7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi: a.Ekonomis c. Efektif b. Produktif d. Responsif JAWAB : a. ekonomis

8. Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali: a.Production (produksi) c. Motivating (dorongan) b. Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan) JAWAB : a. production (produksi)

9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah: a. Money & planning c. Methods & Organizing b. Machine & Equipment d. Market & Production JAWAB : tidak ada jawaban yang benar dalam pilihan jawabannya, maka saya menjawab : money & methods

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari: a. Planninng b. Motivating c. Organizing d.Controlling JAWAB : d. controlling